Une automatisation IA est la réalisation d'une tâche habituellement faite manuellement avec :

✦  une IA 🧠, c'est-à-dire principalement un LLM (ChatGPT, Claude...)

✦  une plateforme d'automatisation ⚡comme Make ou Zapier : Une plateforme qui met en relation les logiciels entre eux

✦  Souvent une base de données 🗂️ (Excel, Airtable...) pour stocker les données partagées ou produites par l'IA

En créant des automatisations, tu vas plus loin que simplement copier-coller tes données vers ChatGPT car :

✅  Tu as un système répétable : même prompt, mêmes étapes... donc améliorables et prédictible

✅  Tu peux passer à ChatGPT autant de données que tu souhaites et la donnée est toujours à jour (par exemple la liste de tes projets)

✅  De nombreuses actions n'ont pas besoin d'IA et l'automatisation va te permettre de les faire (par exemple archiver les pièces jointes de tes mails dans un dossier par projet)

Presque tout est possible avec l'automatisation et l'IA ! Pourvu qu'on prenne le temps d'y réfléchir.
Ce que je te conseille est d'abord de faire un schéma de ce que tu veux faire.

Et de lister toutes les étapes du processus que tu veux automatiser.

Cela va te permettre de voir :

• si les logiciels que tu utilises ont des plugins dans la plateforme d'automatisation

• Si l'IA est utile ou pas, et pour quelle étape

Envoie-moi ton schéma et ta demande par mail sebastien@futurearchi.co et je te donnerais mon avis sur sa faisabilité.

C'est compliqué !
Mais il y a une solution, les fichiers utilisés par l'IA et 'automatisation doivent être facilement accessible depuis le Web, et donc stocké sur un service cloud comme Google Drive ou bien Microsoft 365.

Donc si tu n'utilises pas encore ces services, je te conseille de le faire au moins pour les fichiers utilisés dans les automatisations.

Ainsi, tu pourras avoir des actions qui sont déclenchées automatiquement depuis une plateforme comme Make.

Oui, il y a différents logiciels qui font ce que les automatisations IA que je présente peuvent faire.

Après, il y a des limites, les cas d'usages de chaque outil sont forcément limités.

Avec une automatisation, tu maitrises tout de A à Z et donc tu peux les faire évoluer.

Tu maitrises aussi les coûts qui sont :

• le coût de la plateforme d'automatisation

• le coût de l'outil pour stocker les données

• le coût des usages des LLM (ChatGPT, Claude...) en API

Mais dans l'ensemble, ces coûts sont inférieurs aux logiciels que tu aurais besoin de souscrire. Et tu peux largement commencer gratuitement.

Néanmoins, je développe également une version intégrée en un seul outil de ces automatisations, je t'en parlerais plus en 2025, tu peux t'inscrire à la liste d'attente ici.

Si tu souhaites te former à l'automatisation, je peux déjà te recommander ma formation gratuite à l'automatisation

Et si le cas t'intéresse, regarder ma formation sur l'automatisation d'une base prix avec l'IA.
qui est un bon exemple de connexion entre une base Airtable avec des Excels, ou PDFs de devis, le tout aidé à chaque étape par ChatGPT utilisé en API.